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Privacy Policy

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Benvenuto sul sito congressonazionaleconvatecstomia.it.
La tutela dei tuoi dati personali è fondamentale per noi. In questa pagina ti spieghiamo come raccogliamo, gestiamo e proteggiamo le informazioni che ci fornisci navigando su questo sito, inviando un abstract/poster scientifico o partecipando alle votazioni.

1. Tipologia di dati trattati

Attraverso il Sito, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati di navigazione: Indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nomi a dominio e dati di navigazione acquisiti automaticamente dai sistemi informatici (es. tramite cookie).
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, qualifica professionale, ente/ospedale di appartenenza, forniti tramite la compilazione dei moduli di contatto o di invio poster.
  • Materiale scientifico (Abstract/Poster): I testi, i documenti e le informazioni scientifiche caricate tramite il modulo “Invia il tuo Poster”. (Nota per l’utente: Si ricorda ai professionisti sanitari di omettere o anonimizzare rigorosamente qualsiasi dato personale o sensibile relativo a pazienti all’interno dei casi clinici presentati).

2. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Funzionamento del sito: Permettere la corretta navigazione e fruizione delle funzionalità del sito web.
  2. Gestione Abstract e Poster Scientifici: Ricevere, valutare, archiviare e gestire i poster e i casi clinici inviati dagli utenti tramite l’apposito modulo, nonché per le eventuali comunicazioni relative all’esito della valutazione da parte del comitato scientifico.
  3. Votazioni ed espressione preferenze: Gestire il sistema di voto online dei poster pubblicati sul sito, garantendo la regolarità delle preferenze espresse per la selezione dei lavori da presentare al Congresso Nazionale.
  4. Gestione richieste: Rispondere a eventuali richieste di informazioni inviate tramite e-mail o moduli di contatto.
  5. Obblighi di legge: Adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

3. Base Giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa sulle seguenti condizioni di liceità (art. 6 GDPR):

  • Per la finalità 1: Legittimo interesse al corretto funzionamento del sito.
  • Per le finalità 2, 3 e 4: Consenso esplicito dell’interessato, prestato tramite apposita spunta (checkbox) in fase di compilazione dei moduli, o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • Per la finalità 5: Obbligo di legge in vigore.

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico:

  • I dati relativi all’invio dei poster e alle votazioni saranno conservati per tutta la durata dell’organizzazione del Congresso e per 12 mesi successivi alla sua conclusione, salvo diverse disposizioni di legge o necessità di conservazione a fini di archivio storico/scientifico.

5. Comunicazione e Trasferimento dei dati

I tuoi dati non saranno diffusi indiscriminatamente. Potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:

  • Dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento.
  • Comitato Scientifico del Congresso (per la valutazione dei poster).
  • Società terze o altri soggetti (es. agenzie di organizzazione eventi, provider di servizi web/hosting, fornitori di servizi IT) che svolgono attività in outsourcing, nominati Responsabili del Trattamento.
    I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, in qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento.
  • Opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
  • Richiedere la portabilità dei dati.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare ai recapiti indicati al successivo punto 7.

7. Titolare del Trattamento e Contatti

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Segreteria Organizzativa:
Materia Prima Srl 
Sede Legale: – Via Ernesto Baslini 2 – 24047 Treviglio BG – Italy
P.IVA / C.F.: 03797550161
Email di contatto per l’esercizio dei diritti sulla privacy: segreteria@congressonazionaleconvatecstomia.it 

8. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.
Ultimo aggiornamento: 13 Marzo 2026